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Word で Outlook 連絡先を利用して年賀状の宛名印刷をする

Rika — Wed, 16 Dec 2009 16:47:33 +0000

年賀状ソフトもたくさんあり、ソフト専用の住所録や、Microsoft Outlook からダウンロードしてインポートするものや色々です。
私は今までに年賀状ソフトをかえて前のソフトをアンインストールしてしまったり、保存したファイルが見つからなくなったり、インポートがうまくできなかったりと色々失敗をしました。
今年に入ってパソコンも新しくなり、Microsoft Office もまっさらだったので、一括して住所録やアドレス帳は Outlook を母体に Windows live, Gmail 等と同期をしています。
以前連絡網を作ったのですが、Outlook って今までそんなに活用していなかったので知らなかったのですが、意外と融通がきかない。
思った通りのテンプレートに選択した人の選択した情報を印刷するだけなので、Outlook ひとつでできるのかと思ったらできなかったので、Access に、Outlook と同期して一旦読み込んで作ったのですが、年賀状の宛先だけなら、Word のはがき印刷で十分かなと思い、いざやろうと思ったら、Microsoft Outlook の連絡先と Microsoft Word の差し込み印刷機能で使用されるフィールド名は違うものがあるんですね。
友人だけに、とか全部同じテンプレートで印刷する場合は関係ないのかもしれませんが、複数のテンプレートを使用したい場合は、このフィールド名が違うために随分悩みました。
また、リンク先の表が見づらいのでエクセルで表にして印刷し、よーく見比べながらはがき印刷の構成を行いました。
必要な方はどうぞ：エクセルファイル：Word-Outlookフィールド名の違い
以下宛名入力の際行ったことの備忘録です。
１.　Word 2007 のはがき印刷のウィザードから宛名面の作成で、必要な項目を記入
2.　「差し込み印刷を指定します」の画面で Word を選択

3.　Word 差し込み文書タブの「宛先の選択」より Outlook の連絡先から選択から使用する連絡先を選ぶ
4.　宛先の一覧が表示されるのでフィルターで印刷する宛先を選ぶ
　　この時、表にあるように「分類項目」や「役職」等使用できないフィールドがあります。
　　仕方ないので私はOutlook の「部署」に分類したい項目を入力し、Word でフィルターしました。
　　最新の郵便番号アップデートしていないとウィザードが動きませんでした。
5.　デフォルトで以下のようなテンプレートになりました。

6.　不必要な項目は削除し、Word の「差し込み文書」タブの「差し込みフィールドの挿入」から必要なフィールドを追加しました。

7.　Word の「差し込み文書」タブの「結果のプレビュー」をクリックすると実際の表示を確認することができます。

8.　良ければ通常の印刷をします。
　　例えば住所が中途半端に改行されたりしていた場合は、Word の「差し込み文書」タブの「完了と差し込み」のドロップダウンメニューから「個々のドキュメントの編集」をクリックしま　す。
9.　フィルターで選択した宛先がすべて表示されるので、修正したい箇所があった場合は改行や削除な修正をしてから印刷をします。

WP theme Fusion 日本語化

Rika — Sun, 22 Mar 2009 12:53:20 +0000

現在当サイトでは WP Free themeWordPress › Fusion « WordPress Themes をちょっとカスタマイズして使用させていただいてます。
とても気に入ってます。
どこが気に入っているかは後日説明するとして、とりあえず Fusion テーマは、ダウンロードすると、中に lang フォルダがあり、既に多くの言語に対応していまが、残念なことに日本語は無かったので、作ってみました。
必要に迫られて、私のおじいちゃんでもわかるようにしたので、まどろっこしい翻訳かもしれません。作者には連絡していません。問題がありましたらご連絡ください。

download

Fusion 日本語ファイルv2.5

2009-06-23 ダウンロードのリンクが変わりました。ダウンロードはDownload « YZ WEBDESIGNからお願いします。

日本語化

WordPress › Fusion « WordPress Themesよりテーマファイルをダウンロード
lang フォルダへ ja.mo ファイルをアップロード
おわり

今この Rif.3rd では日本語化していませんが、他サイトで Wordpress2.7.1, Fusion v2.5 で問題無く動いています。

Google カレンダーをシステム手帳に

Rika — Tue, 20 May 2008 13:26:36 +0000

Google カレンダーに入力したデータをお気に入りのシステム手帳のリフィルに印刷できるまでに１年以上かかりました。の記録。

GoogleカレンダーとMicrosoft Office Outlookを同期する

SyncMyCal – Share Outlook Calendar Free, Google Calendar SyncにてMS Outlookバージョンにあったものをフリーダウンロード。
Google カレンダーからダウンロードオンリーで使用しています。
Google カレンダーよりMS Outlook 2007から印刷したほうがキレイなので、同期したものを一か月ごとに印刷して壁に貼り、追加は手書きしてました。

Google カレンダーは携帯からのアクセスも簡単にできるようになってしばらくたちますが、入力は携帯だとどうも面倒で、もっぱらパソコンから行っていました。

去年は手帳を持たずにがんばってみたのですが、かなり無理があったので、今年はまた「分厚い」システム手帳を持ち歩いています。

リフィルをどうにか気に入ったものに作り変えたいと常日頃から思っては挫折の繰返しです。
せっかくGoogle カレンダーに細かく入力しているのだから、それを利用しなくちゃもったいないです。
でもやり方がわかりませんでした。

システム手帳＊快適生活「リフィルスタイル」なんか、そんなに高くないし、買っちゃおうかなと、かなり心揺れました。（もう６月になりますけど・・・）

そしたら今日、出会いがありました。
「超」GoogleCarender（CGC）
Google カレンダーをエクセルでGoogle Calendar Mobile Gateway（GCMG）をWebクエリで読み込む方法で、ノグラボ「超」整理手帳のリフィルに印刷できるというものです。

エクセルならカスタマイズもできて、言うことなし。すばらしい。ヤッター！

エクセルでここまで、できるんですね。とても勉強になりました。

ワークシートのデータを表としてWordに貼り付けブログに投稿する

Rika — Sun, 06 Apr 2008 06:30:45 +0000

Microsoft Office Excel のワークシートのデータや、Excel で作成したグラフを Microsoft Office Word 文書で表示する場合、Excel で選択したデータやグラフをコピーして、Word の [貼り付け] または [形式を選択して貼り付け] コマンドを使用するだけで、データやグラフを文書に挿入することができます。

Word 2007 の貼り付けボタンにはたくさんの機能があり、貼り付けるデータの形式や貼り付け後の使用用途により使い分ける必要があるようですし、印刷とWEB上では見た目が変わりますので、Excel で表にしてWordに貼り付け、なお且つWordpress へ投稿する場合を試してみました。

データをWordの表として貼り付ける場合
→貼り付けたデータの横に表示される「貼り付けオプション」から次のいずれかの操作を行います。
コピーしたデータの元の形式を使用する場合	元の形式を保持
Ｗｏｒｄ文書に適用されているドキュメントのテーマを使用する場合	貼り付け先の表のスタイルに合わせる
データを静的な画像として貼り付ける	図として貼り付け
Ｅｘｃｅｌのデータへのリンクを貼り付けて、Ｅｘｃｅｌブックの元のデータが変更されたときにＷｏｒｄ文書のデータも更新されるようにする	元の形式を保持してＥｘｃｅｌにリンクする
	貼り付け先の表のスタイルに合わせてＥｘｃｅｌにリンクする
データをテキストとして貼り付けて各行が一つの段落になり、セルの値がタブで区切られるようにする	テキストのみ保持
ヒント１
ワークシートオブジェクト	[ホーム]タブ→[クリップボード] →[貼り付け]ボタンの矢印をクリック →[形式を選択して貼り付け]をクリック →[貼り付ける形式]ボックスの一覧で目的の形式をクリック
HTML形式
ビットマップ
画像
文字列
Ｅｘｃｅｌの元のデータへのリンクを貼り付ける
ヒント２
あとからワークシート全体を編集するには	[Microsoft Office Excel ワークシートオブジェクト]をクリック
Ｅｘｃｅｌの元のデータが変更されたときに文書内の票も自動的に更新されるようにするには	[リンク貼り付け]をクリックし、 [貼り付ける形式]ボックスで目的のオプションを選択
ヒント3
実際の内容を貼り付ける代わりにＯＬＥ（オブジェクトのリンクと埋め込み）のＷｏｒｄアプリケーションアイコンとして貼り付けるには	[Microsoft Office Excel ワークシートオブジェクト]をクリック →[アイコンで表示]チェックボックスをオンにする →アイコンをクリックするとアプリケーションが開いて内容が表示される
HTMLを使用してデータをＷｏｒｄにコピーし、Ｗｏｒｄの表に表示するには	[HTML形式]をクリック
静的な画像を貼り付けるには	「ビットマップ」
グループ解除できる画像を貼り付けるには	[図](拡張メタファイル)
グループ解除できる画像を貼り付けるには	[図](Ｗｉｎｄｏｗｓメタファイル)
データを書式付または書式なしのテキストとして貼り付けるには	[リッチテキスト形式(RTF)]、[書式なしテキスト]、または[Ｕｎｉｃｏｄｅテキスト]
Excelの元のデータを参照するハイパーリンクとしてデータを貼り付ける	[貼り付け]ボタンの矢印をクリックして [ハイパーリンクとして貼り付け] 注/元データがあるブックを保存してから
Excelのワークシートで対応するデータが拡張されたときに[Microsoft Office Excel ワークシートオブジェクト]としてWord文書に貼り付けたデータの範囲も拡張されるようにするには	データをコピーする前にExcelのデータの範囲に名前を付ける →[ホーム]タブの[クリップボード]で[貼り付け]ボタンの矢印をクリック →[形式を選択して貼り付け]→[リンク貼り付け]

このような計算式が無く、再編集することもない表は図として貼り付けるのかと思いましたが、

「貼り付けオプション」で「図として貼り付け」を選択した場合、罫線の表示が崩れました。

「形式を選択して貼り付け」で「ビットマップ」を選択した場合、文字が汚く読みづらくなりました。

「形式を選択して貼り付け」で「リッチテキスト形式」を選択した場合、Excelで指定した色がそのまま表示され一見キレイでしたが、１行目のセルの結合が取れてしまいました。(下図参照)

「形式を選択して貼り付け」で「HTML形式」を選択した場合、Excelで指定した色とは異なりましたが、一番ページにしっくりなじみました。タグ的には図で挿入したほうがサッパリしますが、計算式の無い、文字だけの表でも「HTML形式」で挿入するのが一番かと結論に達しました。

Word上でかなり書き直したりしてからブログに投稿する場合は、コードもめちゃくちゃになってしまっていることもあるので注意が必要かとも思います。Word上でコード表示もできるのいいのですが…

Excel から表をコピーして Word に貼り付けた後、「Office」ボタンから「発行」で「ブログ」を選択すると、登録してあるブログの投稿テンプレートに変わるので、発行ボタンで投稿します。（最初は「下書きとして発行」を選び、レイアウト等確認すると安心です。）

カテゴリの指定は標準ですが、タグの指定も「 Simple Tags」Wordpress pluginの使用によりタグを[tags][/tags]で囲んで設定できています。

時間のある時に計算式の含んだ表でも試してみようと思います。

リッチテキスト形式で挿入した場合

ユーザー定義の表示形式の設定

Rika — Sun, 06 Apr 2008 01:25:23 +0000

Word 2007 好みの図を透かしにする

Rika — Sat, 05 Apr 2008 09:12:44 +0000

透かしの挿入
→好みの図を透かしにする

[ページレイアウト] タブの [透かし] をクリックし [ユーザー設定の透かし] を選択します。

[透かし] のウィンドウが表示されます。[図の選択] をクリックします。

[図の挿入] ウィンドウが表示されるので、ファイルを選択して [挿入] をクリックします。

[適用] または [閉じる] をクリックします。

このページの様に表でも透かしの画像が挿入されました。

＊印刷レイアウトだと表示されますが、WEBレイアウトだと表示されないようです。
＊ブログ投稿では表示されないようです。

Word 2007 タブの利用

Rika — Sat, 05 Apr 2008 07:16:23 +0000

タブの設定・削除

→目次や索引などを作る場合、項目とページ番号を「・・・」でつなぎたい時。

数字の書かれている水平ルーラーの下側をダブルクリックすると、「タブとリーダー」ダイアログボックスが表示されます。

[タブ位置] ボックスに「20 字」と入力して、[リーダー] で線種を選び、[設定] をクリックします。

＊ダブルクリックした場所に左揃えタブが設置されます。削除する場合は「┗」（タブマーカー）を水平ルーラーの外にドラッグします。
＊ダブルクリックした場所までの左揃えのタブ文字数が自動で表示されます。
設定したい文字数と違う場合は「クリア」をクリックしてからタブ設定をします。

タブキーを 1 回押すと 20 文字の位置でリーダー罫が表示されるようになります。

アクセスツールバーに[タブとリーダー] のコマンドが追加する方法

ウィンドウの左上にある [Microsoft Office] ボタンをクリックし、 [Word のオプション] をクリックします。

[ユーザー設定] の [すべてのコマンド] で [タブとリーダー] を選択し [追加] をクリックしてから [OK] をクリックします。

クイックアクセスツールバーに [タブとリーダー] のコマンドが追加されました。そのアイコンをクリックするとダイアログボックスが表示されます。

＊この文書はWord2007から投稿しました。

Windows XP のショートカットキー

Rika — Wed, 02 Apr 2008 12:56:37 +0000

お馴染みの XP のショートカットキーをWord 2007 で表にして投稿してみました。
Word 2007 のブログ投稿だと特にテーブルのサイズ指定をしなくても、登録してあるブログのサイズに自動的に合わせてくれるようです。(width-100%)
表の style もワンクリックで選べます。

Windows XP Shortcut key
Windows ロゴ	スタートメニューの表示・非表示
Windows ロゴ + L	ネットワークドメインに接続時コンピューターのロック
Windows ロゴ + L	ネットワークドメインに非接続時ユーザーの切り替え
Windows ロゴ + Break	「システムのプロパティ」表示
Windows ロゴ + B	タスクバーの通知領域にフォーカス
Windows ロゴ + D	デスクトップの表示
Windows ロゴ + E	マイコンピューターを開く
Windows ロゴ + F	ファイル又はフォルダの検索
Windows ロゴ + F1	Windows ヘルプの表示
Windows ロゴ + M	すべてのウィンドウの最小化
Windows ロゴ + R	「ファイル名を指定して実行」
Windows ロゴ +Shift + M	最小化したウィンドウを復元
Windows ロゴ + + U	ユーティリティマネージャーを開く
Tab	ダイアログで次のオプションに移動
BackSpace	「マイコンピューター」又はエクスプローラーで１階層上のフォルダ表示
	「名前を付けて保存」選択時、１階層上のフォルダ開く
	ダイアログ又は「開く」ダイアログホルダの選択時、１階層上のフォルダ開く
→（右矢印）	右隣のメニューを開く又はサブメニューを開く
	選択しているフォルダを開く
	最初のサブフォルダを選択
Alt + F4	使用中の項目を閉じる
Alt + F4	作業中のプログラムを終了
Alt + Space	作業中のウィンドウのショートカットメニューを開く
Alt + Space	作業中のウィンドウのシステムメニューを開く
Alt + Tab	開いている項目の切り替え
*NumLock + (テンキーアスタリスク)**	選択したフォルダの下の階層にあるすべてのサブフォルダの表示
NumLock + +(テンキープラス)	選択したフォルダの内容表示
NumLock + -(テンキーマイナス)	選択したフォルダを閉じる
Shift + CDの挿入	CDの自動再生防止
Shift + 任意の方向キー	ウィンドウまたはデスクトップで複数の項目を選択
Shift + 任意の方向キー	ドキュメントでテキストの選択
Shift + Delete	選択した項目をごみ箱に入れずに完全消去
Shift + Tab	ダイアログで前のオプションに移動
Space	アクティブなオプションがチェックボックスの場合にオン・オフの切り替え
F1	ヘルプ表示
F10	作業中のプログラムのメニューバーをアクティブにする
F2	選択した項目の名前の変更
F3	ファイルまたはフォルダの検索
F4	マイコンピュータまたはエクスプローラでアドレスバーの一覧表示
F5	作業中のウィンドウの更新
F6	ウィンドウ内またはデスクトップ上の画面要素の切り替え
左Alt + 左 Shift + PrintScreen	ハイコントラストのオン・オフ切り替え
左 Alt + 左 Shift + NumLock	マウスキー機能のオン・オフ切り替え
Shift 5 回	固定キー機能のオン・オフ切り替え
NumLock 5 回	切り替えキー機能のオン・オフ切り替え
右 Shift 8 秒	フィルタキー機能のオン・オフ切り替え

Word2007でWordpressに投稿する1

Rika — Thu, 20 Mar 2008 13:13:30 +0000

Wordpressのエディターも快適ですし、ずっとWP-AddQuicktagplugin使いだった私は、WP2.3.3にした途端使えなくなって大変困りました。丁度、表の挿入を色々試す機会があったのでビジュアルエディタに乗り換え、TinyMCE 拡張もしました。それでもWordpressのアップグレードや相性の良くないプラグインとの関係で思うようにいかず、Wordを試してみたら2007だと意外とステキだったので取りあげてみました。
普段はデフォルトのエディターで十分ですし、Windows Live Writerでもこと足りますが、WLWより動作が軽く、長文やまとめ記事にはお勧めです。

会社ではWord、Excelが使えると何かと有利なこともあるので、練習を兼ねてWordを極めてみませんか。

Word2007のOfficeボタンから発行→ブログを選び、Wordpressのログイン情報を登録します。

Wordpressは最初からリストに載っています。

Xmlrpc.phpまでのアドレスとアカウントを記入してパスワードは保存します。

画像のアップロード先も選べます。

アカウントの管理で複数のブログを管理できます。

リボンと呼ばれる上部タブメニューには、ブログ投稿の時はブログ投稿専用のタブメニューになります。

分類の挿入でなんと、登録したブログのカテゴリが選べます。

選んだカテゴリは分類として投稿記事最上部青字で表示されますが、ブログに投稿した時にはこれは表示されず、きちんとカテゴリ分けされます。

:) この記事はWordで書きました。

Word 2007 新しいファイル形式

Rika — Sun, 16 Mar 2008 04:37:57 +0000

新しい Word 文書のファイル形式は、新しい Office Open XML 形式 (XML は Extensible Markup Language の略) をベースにしています。XML を理解する必要はありません。XML に関する処理はすべて内部で行われます。新しい XML ベースのファイル形式では、次の機能を使用できるようになります。

スクリプトまたはマクロが含まれているファイルを分離し、不必要なコードまたはマクロを簡単に識別してブロックできるようにすることで、ドキュメントがより安全になります。

ドキュメントのファイルサイズがより小さくなります。

ドキュメントが破損しにくくなります。

via: ファイル形式が XML に変わった理由 – トレーニング – Microsoft Office Online

ファイル拡張子	用途
.docx	マクロやコードを使用しない標準的な Word 文書
.dotx	マクロやコードを使用しない Word テンプレート
.docm	マクロやコードを保存できる Word 文書
.dotm	マクロやコードを保存できる Word テンプレート

これまで、Word ファイルは、文書ファイルの .doc とテンプレートファイルの .dot の 2 種類だけでした。
Word 2007 には、.docx、.dotx、.docm、および .dotm の 4 種類があります。
“x” は XML を表し、”m” はマクロを表しています。
基本的な文書とテンプレート、つまり .docx と .dotx にはマクロやコードを保存できなくなりました。
したがって、文書内にコードを隠すことができなくなり、日常的に使用する際の安全性が高まりました。
ただし、マクロ自体は便利な機能なので、.docm と .dotm という 2 種類のファイルを追加し、このファイル形式でコードを含む文書とテンプレートをサポートするようになっています。

via: ファイル形式の種類 – トレーニング – Microsoft Office Online